新生破冰活动具体方案策划书

时间:2020-11-15
新生破冰活动具体方案策划书

校演讲团纳新已顺利完成,经过为期一个月的中期培训,拟确定95名新生为校演讲团正式团员。为使新生尽快融入社团,增强互相默契度和团队凝聚力,校演讲团拟举行新生团员团队训练破冰活动暨第四届新生团员成果展演动员大会。具体方案如下:

一、活动时间

11月25日(周三)18:00-21:40

二、活动地点

学思楼1-202/203(心理健康教育中心团队训练室)

三、活动参与对象

校演讲团13、14级团员、团干以及全体15级新生团员

四、活动主题

校演讲团2015届新生团员团队训练破冰活动暨第四届新生团员成果展演动员大会

五、活动流程

(一)以游戏为开场,组织分组; 

(二)播放中期培训回顾视频;

(三)主持出场,介绍团干,团长宣读规则;

(四)播放校运会回顾视频;

(五)为校运会开幕式表演的团员颁奖;

(六)进行游戏,中间穿插为团队颁发小礼品和游戏惩罚环节;

(七)给11月生日的团员、团干过生日;

(八)播放新生成果演出预告片,演艺副团长介绍新生汇报演出;

(九)指导教师致辞;

(十)合影留念。

六、活动分工安排

表一:活动分工安排表

序负责工作负责部门

1物资协调,卫生管理办公室

2宣传推广,传媒制作,设备控制,会场布置、拍照宣传部

3邀请14团员、13团干、生日策划、假条发放、人事备案人力部

4游戏组织、活动现场执行策划部

5颁奖(工作、主持、表演)演监部

6考勤与通知联络演监部、培训师

7全程维持场内秩序14团干

七、活动具体安排

(一)前期筹备阶段

表二:前期筹备阶段工作分工表

序工作内容负责部门完成日期

1主持稿撰写策划部11/16前

2游戏与惩罚方案、应急方案策划部11/16前

3召开协调会宣策副团长11/20前

4借教室、拟定物资清单,进行物资配备与采购,卫生清理方案办公室11/20前

5拍照方案,ppt设计制作,视频制作,电脑操控演练挑选游戏和热场音乐,计时器宣传部11/20前

6内场设计与布置

(含白板、座位、讲台教室灯、标题字)策划部

宣传部11/20前

7场外布置与设计(含演讲团标识等)宣传部11/20前

8根据布置方案,制作相关布置道具宣传部11/20前

9新生汇报演出预告ppt设计与制作演艺副团长

(宣传部协助)11/20前

10邀请14团员和13团干人力部11/21前

11中期考核成绩公布 宣传部11/20前

12安排游戏主持人(一名,14团干担任)策划部11/20前

13录制并制作游戏三(解手链)演示视频宣传部11/23前

14制作游戏道具策划部11/23前

15游戏演练与模拟操作策划部11/23前

16确定晚会主持人(一男一女,15级)演监部11/23前

17校运会颁奖安排

(1)奖状分拣:工作奖、主持奖、表演奖;

(2)颁奖礼仪:15担任,走场排练;

(3)颁奖嘉宾:根据批次安排颁奖嘉宾。演监部11/23前

18微信微博宣传(含电子海报)每日一条宣传部11/22-24

19活动整体彩排策划部11/23-25

20制定新生团员人事备案工作方案

1、内容:更新信息,加飞信,领取假条;

2、流程:制定流程,明确部门人员分工;

3、疏散人流:结合平面图进行解说。人力部11/24前

21通知15团员破冰时间、地点、考勤方案培训师11/24前

22组织新生领取假条,更新团员信息人力部

培训师11/24前

23新生成果展演协调会、中期考核总结会郑老师11/22

(二)活动彩排与模拟阶段

表三:彩排阶段安排表

时间项目彩排内容

11/23晚彩排晚会流程把整体流程(主持稿)彩排2遍,解读游戏,地点拟选学思楼1-409(需主持),开总结会总结

11/24晚游戏演练与

模拟操作根据游戏的规则,干部先玩一遍,再以操作者的身份演练两遍,地点拟选407。

15级团员办理入团手续有关部门在排练厅引导新生领取假条和更新个人信息(演练在407,入团手续在408);

11/25布置与联排13时开始布置,相关部门干事、干部、主持人到场

15时全体干部到位,15时30分彩排两次

(三)活动执行阶段

 1、活动执行阶段流程

表四:活动执行阶段流程表(11/25)

时间活动明细负责人

13:00-15:00主持人、负责现场布置的干部和15干事到场布置宣策副团长

15:00全体干部、15工作人员到场,记考勤秘书长

15:00-16:00完成所有准备工作,包括设备调试、拖地宣策副团长

16:00-17:00彩排(一次走场,一次完整联排)宣策副团长

17:30-18:10迎接新生入场,组织抽签,开始记考勤演艺副团长

18:10-18:20游戏主持人组织第一次游戏,使得新生和团干迅速找到自己的组别就坐宣策副团长

18:20-18:25播放中期培训回顾视频

18:25-18:30主持出场,介绍团干

18:30-18:35团长宣读晚会规则以及注意事项

18:35-18:45播放校运会视频,并颁发表演奖、主持奖、工作奖

18:45-20:15游戏二、三、四,中间穿插颁小礼品和惩罚

20:15-20:30各游戏小组发表感言(14、15,约3-4名)

20:30-20:45庆生

20:45-21:00播放新生汇报演出预告片,演艺副团长解说

21:00-21:25指导老师动员

21:25-21:40合影留念

21:40-22:00清理现场办公室

2、补充事项:

(1)游戏参与人员:15团员和在活动进行阶段没有具体工作的14团干。

(2)游戏分组办法:根据“游戏一”分组,内容大致为:先做130个签,签内写着一小句绕口令;团员进场时,游戏主持人引导全体团员和团干在工作人员处抽签,让能够串成同一绕口令的组成一组并分组别坐。游戏一、二、三、四详见“附件1”。

(3)主持人:主持人分为两类,一类是游戏主持人,负责主持游戏,由14团干担任;另一类是晚会主持人,负责主持晚会,由15团员担任。

(4)考勤方案

演监部和培训师在6点记第一次考勤,由于游戏将培训组打散,因此演监部和培训师要守好两扇教室门,任何团员不得请假,不认任何假条,也不得中途离开。有人要提前走,一律和培训师交代原因并记录,按照考勤制度作相应处罚。此外,演监部在20时30分考勤,但不需要新生签名,仅需与培训师对接即可。

(5)座位图

(6)场景布置方案

灯下的两个气球线悬挂于灯的铁框上;其它地方全用绝缘胶和双面胶贴在天花板上,KT板字用透明胶固定于天花板上,两堆大气球每个气球串上线,扎堆用透明胶固定悬挂于天花板。

   

   

(7)奖惩办法:每轮游戏结束后,最后一名小组接受惩罚,详见“附件2”; 

(8)用麦方案:共6支无线麦,一拖四套装4支,拉杆音响2支;

(四)活动后续阶段

表六:活动后续阶段任务表

日期流程明细负责部门

11/26重新整理物资,并做一份物资统计表办公室

11/26微信微博发活动动态,并投稿给联盟宣传部

11/26组织11/26各部门面试人力部

11/27工作人员提交工作总结(仅干事,交电子档)各部门

11/26检查活动场地是否完全清理完毕办公室

11/28核查退团人数,发布退团公告

(退团公告、部门面试表现和结果一起发)演监部

人力部

11/26整理团体心理活动照片,上传云盘,并发给老师宣传部

11/30召开烧烤联谊工作的协调会,并总结本次活动办公室

11/20以前完成烧烤策划书、场地、预算方案等办公室

八、物资分配

表七:物资清单

序品名单位数量负责部门备注

1零食1批办公室

2气球1批办公室

3数据线2条办公室视频线,音频线,各1条

4排插2个办公室

6抽奖箱1个办公室

8分组标号纸16张办公室

9桌子9张办公室自有6张,外借3张

10颁奖托盘1个办公室向联盟借

11五号电池若干办公室

12透明胶若干办公室

13绝缘胶若干办公室

15双面胶若干办公室

16白板笔3支办公室

17签字笔3支办公室

18白线1卷办公室

19剪刀3把办公室

20刻刀3把办公室

21拖车1辆办公室向联盟借

22笔记本36本办公室立图12本,小笔记本11套,大笔记本13本

23蛋糕1个办公室

24拉杆音响1套宣传部

25无线麦6支宣传部4支为一套一拖四无线麦套装

2支拉杆音响自身配备无线麦

26KT板刻字一批宣传部

27遮眼布16个人力部向心协借

28垃圾袋若干办公室

29应急药品若干办公室

30清理工具1套办公室

附件1:破冰游戏方案

附件2:惩罚方案

附件3:庆生方案

附件4:拍摄方案

深圳信息职业技术学院演讲团

二〇一五年十一月五日  

附件1:

破冰游戏方案

游戏一:游戏分组

1、选取绕口令,每个绕口令的每一小句作为一个签(可重复),14每组可制作4-5个签,15每组可制作12个签,共130个签;

2、14团员、团干和15团员分开抽签(为使庆生环节顺利进行,应把生日和非生日的团员团干的签分开来抽)

3、绕口令如下:

(1)隔着窗户撕字纸,一次撕下橫字纸,一次撕下竖字纸,是字纸撕字纸,不是字纸,不要胡乱撕一地纸。

(2)夏日无日日亦热,冬日有日日亦寒,春日日出天渐暖,晒衣晒被晒褥单,秋日天高复云淡,遥看红日迫西山。

(3)七加一,七减一,加完减完等于几?七加一,七减一,加完减完等于七。

(4)大帆船,小帆船,竖起桅杆撑起船。风吹帆,帆引船,帆船顺风转海湾。

(5)张康当董事长,詹丹当厂长,张康帮助詹丹,詹丹帮助张康。

(6)长城长,城墙长,长长长城长城墙,城墙长长城长长。

(7)大车拉小车,小车拉小石头,石头掉下来,砸了小脚趾头。

(8)红砖堆,青砖堆,旁边蝴蝶绕着砖堆飞,飞来飞去蝴蝶钻砖堆。

游戏二:一元五角

1、女生代表一元 男生代表五角

2、一男一女分隔开围成大圆圈,组织者说开始,大家手拉手围着圆圈跑。

3、组织者说出一个数额,参加者迅速找到朋友抱在一起组成要求的数额,如组织者说“两元五角”两女生与一男生便是正确组合之一。

4、未找到朋友或未组成正确数额的参加者惩罚。

5、注意:由于本次活动涉及人数较多,因此在定金额的时候需要谨慎,建议数额为:“8元”、“8.5元”、“9元”、“9.5元”

6、考虑时间限制,玩3次即可。每玩一次可惩罚一次,本环节不设奖品。

游戏三: 解手链

1.游戏类型:团队游戏

2.游戏规则和程序:

(1)要求各组围着站成一个向心圈;

(2)游戏主持人说:先举起你的右手,握住对面那个人的手;再举起你的左手,握住另外一个人的手;在你们面对一个错综复杂的问题,在不松开的情况下,想办法把这张乱网解开;并告诉大家一定可以解开,但答案会有两种。一种是一个向心圈,另外一种是两个互相套着的环;

(3)如果游戏进入白热化,游戏主持人可允许学员决定相邻两只手断开一次,但再次进行时必须马上封闭。

3.实际操作流程:

(1)游戏分三轮,第一二轮分别4个组同时进行,取一二轮各轮优胜者参与第三轮,第三轮2个组同时进行,每轮各组派全体15参与,人数不平均或不为双数则由14团员、团干补充。

(2)用时最少的一组可获得礼品一份,用时最多的一组则整组接受惩罚;

(3)各游戏小组团干为计时员和监督员。

游戏四:人椅

1.游戏类型:团队游戏

2.游戏目的:从本游戏中体验团队精神,要求在团队中的每一个人都要充分贡献自己的力量,不能存在任何偷懒、滥竽充数的思想。

3.游戏规则和程序:

(1)所有的学员都应该围成一圈,每位学员都将他的手放在前面的学员的肩上;

(2)听从训练者的指挥,然后每位学员都应该慢慢坐在他后面学员的大腿上;

(3)坐下之后,培训者可以再喊出相应的口号,例如我爱演讲团,退学不退团;

(4)每一小组,每两分钟多抬起一只脚,所有人都单脚着地后继续坚持两分钟时场上的组共同获胜。

(5)可以以小组比赛的形式进行,看看那个小组可以坚持更长的时间,获胜的小组可以要求失败的小组表演节目,最终获胜的小组可获礼品。 

附件2:

惩罚方案

1、模仿古代特殊女子拉客

2、绕教室一圈跑,边跑边说,我再也不尿床了

3、如果是男生的话,找个男生说,我大老远跑过来,你玩都玩了,100块都不给人家,好坏的,讨厌死你了(要娘的声音)

4、输了的人要贴墙上亲墙壁,维持5秒。

5、哭笑不得,大笑5秒钟,大哭5秒钟,问大家是否满意,不满意便要重来。

6、当场随便打个电话表白,电话由主持人随便选用拨打。

7、正面对着十指交扣,深情对视,深情朗诵骆宾王的《鹅》:鹅,鹅,鹅,曲项向天歌。白毛浮绿水,红掌拨清波。

8、选定一下几首童歌之一进行现场表演,要求声情并茂:《春天在哪里》、《让我们荡起双桨》、《两只老虎》、《一闪一闪亮晶晶》、《世上只有妈妈好》、《数鸭子》、《抓泥鳅》《捡到一分钱》、《童年》

9、天旋地转:输的人,就地闭眼睛,左转五圈,右转五圈,再睁开眼睛,走回自己的座位。

10、男生摸自己胸说“唉太小了”,要求表情应丰富!

11、游戏主持人让被惩罚者先回去,让他回到座位后突然站起來,做出超人的动作并大喊"我是超人,我要回家了!”

12、男生集体走猫步,女生一边锤男生胸边说“你好讨厌哦!”(娇羞状)

13、完成工作,并说“我要代表月亮惩罚你!”。

14、输的人,模仿一位自己熟悉的明星、歌星或动物的动作、歌声或说话方式,若在场的人无法猜出则继续模仿。 

附件3:

庆生方案

一、具体实施方案

进场前将事先设定好的中奖签和其余的签分开放,进场时14团干根据其是否为该月生日的团员分别发放不同的签。当活动进行到庆生环节时,主持人则利用一种随机抽取中奖签的APP巧妙地将该月生日的团员抽取出来进行接下来的游戏环节。

二、游戏环节:

(一)游戏名称:“谁是杀手”

1、游戏角色:法官、警察、杀手、平民

法官(必须了解整个游戏的规则)始终只有1名,如果人数多于10人,则杀手和警察各2名,其余人均为平民。

2、游戏规则:

(1)游戏过程中,为了不暴露身份,除了法官,其他人都不可以说话;

(2)通过软件将生日的团员团干抽取出来参与游戏;

(2)每一轮,法官都会说,“天黑请闭眼”(此时除了法官,其余所有人都必须闭眼)此时,全场安静,熄灯,推出蛋糕,为该月生日的团员团干庆生。

附件4:

拍摄方案

1.前期布置照(包括搬物资,布置教室,调试设备)

2.准备好之后(在15来之前,拍摄14合照,如果有15来帮忙的也一起拍)

3.准备开始时(15坐的位置是后门那边和左右两侧,每一侧都要拍五张以上(包括整体,几个人和特写),完成之后从讲台和讲台左右两侧拍整体,就是把15的都拍进去,然后从后面拍讲台上的)

4.主持人照(从正面拍主持人正面照和侧面照,顺带拍15看主持人的照片,然后在后面拍14团干看主持的照片,因为讲台那边站不了那么多人,必然有很多在后门,所以后门那边的桌子不要贴到墙上,有时我会站在里面拍)

5.跳操颁奖(主要拍正面照(有15和老师))

6.游戏环节(主持人照片,每个小组的整体照和特写,更多的是特写。整体照我需要站在空调那边,所以那里要有桌子)

7.生日(主要是合照和蛋糕、祝福几张特写)

8.老师讲话(正面照和把老师15都框进去的整体照,这个主要在后面拍摄)

9.大合照(以后门那墙为背景)

     

10.此图仅作参考,具体拍照排数可依据实际情况作相应调整。

11.每个培训组合照(培训师和联络员要在,团长们自己选择要一起拍还是不拍)

12.每个部门合照(本部门的团干要在,本部门上属的团长自己选择拍还是不拍。宣传部拍时需要其他部门的一个人来帮忙拍)

13.自由拍摄(拍摄想要留影的14和15)

注:虽然我们这一届不要强调组别,但15一开始一定要强调组别和部门,不然他们很难有归属感,以后我们再淡化组别和部门就行了。(强调-淡化-慢慢就不会注意组别这些了)

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